Бизнес-формула: «Техновит» по-новому управляет производством и продажей красок

Знаете ли вы, что наиболее предпочтительный цвет краски в отрасли — черный? Если это не ваша сфера деятельности, то эта информация является просто курьезом, но если вашими основными клиентами являются предприятия, ориентированные на тяжелое машиностроение, то она имеет ключевое значение.

«Техновит» входит в число лидеров по дистрибуции клеевых технологий, специальной химии и красок для промышленных предприятий Болгарии. С 2010 года с тех пор компания следит за динамичной средой рынка и постоянно расширяет список своей продукции.

Идея внедрения ERP и BI в «Техновит»

происходит в результате увеличения объема работы. До внедрения новых систем компания использовала бухгалтерскую программу для выполнения запросов, связанных с продажами и расходами, а учет рентабельности продаж велся в электронных таблицах.

«Мы искали технологическое решение, которое позволило бы нам получить более точное представление об управлении бизнесом. Важно было, чтобы в системе была еще и аналитическая часть, обобщающая информацию о результатах.«, — рассказал менеджер «Техновита» Юлиан Шиваров.

После рекомендации продуктов и консультационных услуг болгарской ИТ-компании. Балканские услуги от Technovit выберите готовое ERP-решение Enterpoint и базовое программное обеспечение для бизнес-анализа BusinessPace. Две системы реализованы параллельно, связаны и работают как один организм уже почти 1 год.

Комбинация Enterpoint и BusinessPace

«Enterpoint ERP — мощный инструмент, который дает компании четкое представление о бизнесе в любой момент времени.«, — пояснила ERP-консультант Balkan Services Сюзана Петкова.

Димитар Проданов, старший управляющий консультант по бизнес-аналитике Balkan Services, добавил: «Благодаря программному обеспечению BusinesPace BI «Техновит» имеет историю своих продаж, уходящую в прошлое. Это помогает им принимать управленческие решения.«.

Внедрение Enterpoint было осуществлено всего за один месяц,

это происходит плавно и без затруднений. Параллельно проходило обучение ключевых пользователей, что позволило компании быстро начать работу с системой.

Облачный Enterpoint — это базовое ERP-решение, которое работает только с последней версией программного обеспечения и полностью соответствует болгарскому законодательству и стандартам бухгалтерского учета.

Решение обеспечивает основные бизнес-процессы компании – управление складом, продажами, закупками, а также конкретную сборку и внутрипроизводственное смешивание красок.

Система ERP обеспечивает лучшую отслеживаемость и управление производством и выполнением заказов клиентов. Система работает на так называемом чеки с рецептами. Эта функция позволяет реально контролировать процесс смешивания краски.

В программе управления ресурсами создана новая версия кода товара Техновит.

«Номер продукта дает информацию о категории, к которой он относится, к какому типу он относится и в каком направлении.«, — пояснила Сузана Петкова.

Первое ежемесячное закрытие в ERP-системе было осуществлено при содействии команды Balkan Services, документы были поданы вовремя.

Решение Enterpoint ERP позволяет модернизировать функциональные возможности. В систему «Техновит» добавлено более точное управление складской базой и производством, указаны сроки годности и номера партий.

Система бизнес-аналитики BusinessPace

охватывает основные показатели продаж компании — оборот, среднее количество продаж/средний оборот на одного трейдера и продажи по категориям.

Платформа основана на программном обеспечении Qlik Sense и позволяет сравнивать период текущего года с периодом прошлого года по производителю, бренду, типу продукта, упаковке, партнеру, городу и мерчанту.

Программное обеспечение BI основано на исторических данных с 2019 года.

«Данный функционал обеспечивает сопоставимость данных за разные периоды и помогает в принятии управленческих решений.Димитар Проданов пояснил.

Решение BI позволяет одним щелчком мыши просмотреть 10 крупнейших клиентов, брендов, продуктов и даже дебиторов компании.

Ежедневная работа сотрудников

компании в значительной степени автоматизировано.

Программное обеспечение ERP позволяет получать запросы о перемещениях по клиентам и продуктам, а счета-фактуры выставляются на месте. Система также предоставляет очень четкие параметры наличия на складе.

BusinessPace позволяет сравнивать все ключевые показатели продаж, а также сравнивать их с установленным планом. Такая функциональность системы BI помогает руководству Technovit анализировать и принимать решения о будущих действиях.

Платформа BI показывает план, который маркетологу необходимо выполнить, и его противодействие.

Технологические инструменты снижают риск ошибок и высвобождают время сотрудников компании, чтобы они могли сосредоточиться на работе с клиентами и цепочкой поставок.

«Мы стали намного эффективнее и снизили риск ошибок в нашей повседневной работе.«, — подвел Юлиан Шиваров итог внедрения двух систем в компании.