Как использовать электронные подписи в ЕС и США - инструкция адвоката от адвоката

Ранее, чтобы завершить транзакции, необходимо было покупать билеты заранее, пойти на встречу, дождаться доставки документов по почте или лично встретиться с подписанием. Это заняло много времени и создало дополнительные расходы. Теперь электронная подпись стала неотъемлемой частью цифрового преобразования. В колонке AIN в своем авторе Сергей Барбашин, владелец юридической фирмы Barbashyn и эксперта Tech & AI, рассказывает о нюансах электронных подписания международных документов и описывает основные типы электронных подписей в ЕС и США и популярных платформах для такой работы.

Первая электронная подпись появилась в 1869 году в США, когда в «Howley v. Whpple» была предоставлена телеграф для разрешения документа. Даже тогда суд признал, что существование намерения и согласия сторон является достаточным, и способ передачи подписи не влияет на его юридическое обязательство.

Спустя более столетия, в 1999 году, Европейский союз утвердил директиву ЕС на EIDAS, которая в 2014 году была обновлена с помощью правил и заложил правовую основу для современной электронной подписи. В то же время, в Соединенных Штатах, почти один год, с разницей только на один год, закон об объединенных электронных транзакциях (UTA) и законом Закона о ESIGN (ACT ESIGN), который подтвердил, что цифровая подпись имеет такую же юридическую силу, как и она написана.

Но самым важным является не сама подпись, а ее намерение. Сегодня ваша воля может быть записана по -другому. Например, через электронную подпись, подтверждение в приложении или даже в обычной переписке. Иногда в Посланнике просто быть юридическим согласием.

Европейская практика регулирования электронной подписи

У ЕС есть четкие правила, как использовать электронную подпись, ее принципы и юридические требования. В частности, EIDAS делит электронную подпись на:

Просто (SES) -Это любые электронные данные, подтверждающие согласие подписания и логически связаны с документом. Например, это может быть написание в электронном письме, нажав кнопку «Принять термины» или вставляя подпись факса.

Улучшен (AES) — Электронная подпись, которая определяет подписавшую гарантию, что она контролирует подпись и гарантирует, что документ не был изменен после подписания. Например, когда пользователь подписывает документ через специальную службу с двухфакторной аутентификацией (BankId), и система гарантирует, что документ не может быть изменен после подписания.

Квалифицированный (QE) — Защищенная электронная подпись, подтверждающая человека через электронную идентификацию. Обычно используется для важных документов и операций. Например, при подписании официальных документов через систему EID в ЕС вы передаете электронную идентификацию, и подпись автоматически подтверждается квалифицированным сертификатом.

Государственные учреждения, предприятия, цифровые решения, а также граждане ЕС и другие страны могут использовать европейскую электронную подпись. Кроме того, благодаря европейским стандартам, электронная идентификация, выпущенная в одной стране, позволяет вам получать онлайн -услуги в других странах ЕС, если стандарты безопасности будут соблюдены.

Хотя электронные подписи признаны законно действительными, соответствующие органы должны обеспечить соответствующую ИТ -систему для обработки электронных документов.

Например, в случае польского гражданина отказ от электронного документа был объявлен незаконным из -за отсутствия надлежащей технической инфраструктуры для его обработки, которая подчеркивает важность введения современных систем для работы с электронными подписями.

Также важно соблюдать предписанные процедуры, чтобы избежать чрезмерных отклонений. Например, в одном случае отказ признать документ был связан с использованием отсканированных подписей вместо QE, который имеет более высокий уровень аутентификации и защиты. Такой пример показывает, что ни одна цифровая подпись является законной, и нарушение требований может привести к потере юридической силы документа.

Регулирование электронной подписи в США

В США, в отличие от ЕС, нет четкой классификации электронных подписей для разных типов, но обычно принимаются:

Простая электронная подпись -Ко -это любой электронный метод для подтверждения согласия без дополнительных мер безопасности. Примером будет ввести онлайн -форму.

Цифровая подпись — Это электронная подпись, которая использует криптографию и цифровой сертификат для аутентификации подписания. Например, подписание контракта через разные услуги.

Биометрическая подпись — Это подпись, основанная на уникальных биологических характеристиках человека для идентификации. Например, используя отпечаток пальца, чтобы войти в систему или подтвердить лицо через распознавание лица.

ClickWrap Signature -Пет согласие, которое подтверждается нажатием соответствующей кнопки при взаимодействии с онлайн -сервисом. Примером будет принятие условий использования при регистрации или использовании сайта.

Законодательство США приравнивает электронные подписи к рукописям, упрощая подписание и управление документами.

Кроме того, UETA устанавливает, что контракты в электронном виде остаются всегда действительными, и сама электронная запись удовлетворяет требованиям закона о письменной форме и соответствует требованиям закона в отношении подписи.

Тем не менее, они не могут применяться в сделках, регулируемых одним торговым кодексом (продажа, аренда, коммерческие документы, банковские сделки, передача средств, оптовые предложения, документы владения, инвестиционные ценные бумаги) и семейное законодательство (Заветы, усыновление, развод и т. Д.).

Юридическое обязательство, определенное в Законе о Esign, устанавливает следующие основные требования:

Намерение подписать — подписательный должен четко подтвердить его намерение (например, нажав кнопку «Принять» или введя имя).

Электронное согласие потока документов — пользователь должен согласиться с использованием электронной подписи и подтвердить доступность технических возможностей.

Возможность отказа — подписавшая должна иметь альтернативу для ручной подписи.

Доступ к копии документа — все стороны получают подписанную версию документа.

Сохранение записей — Подписанные электронные документы должны точно отображать соглашение и быть доступным для воспроизведения.

Признание электронных подписей

Для эффективного использования электронных подписей на международном уровне важны важные соглашения между странами. Такие соглашения обеспечивают их взаимное признание и возможность использования электронных подписей в международных соглашениях и транзакциях.

Украинские электронные подписи все еще не работают за пределами Украины. Это означает, что межгосударственное признание должно быть обеспечено для международного использования, например, посредством заключения соответствующих соглашений. Тем не менее, Европейская комиссия недавно представилась в Украину в списке TC Ades Lotl, который позволяет вам проверять украинские услуги и электронные подписи в ЕС.

Электронные подписи ЕС могут использоваться во всех странах Европейского Союза, но они не имеют эффективности в США и других странах. Они также требуют использования специальных платформ. На европейском континенте вы можете использовать: Австрийский сервис — Sprof, который позволяет подписывать документы несколькими лицами и создавать шаблоны; Французская платформа — YouSign; Польский сервис — Autanti; Немецкая платформа — безбумажная. Существуют также услуги, которые подлежат регулированию не только EIDA, но и от швейцарского закона ZRTES. Например: Xitrust Moxis Austrian Service, Skribble Swiss Service и Sign.plus.

В США, в отличие от ЕС, существуют ограничения на признание европейских квалифицированных подписей. США не признают регистры доверия ЕС, и не существует автоматического распознавания подписи, предоставленной Регламентом EIDAS в ЕС.

Платформы также должны соблюдать местное законодательство, такое как ACT ESIGN и UETA, чтобы обеспечить признание электронных подписей. Например, readySign и Dropbox Sign, гарантируя безопасное подписание документов.

Кроме того, в США есть платформы, которые подчиняются требованиям EIDAS, но позволяют вам использовать только SES. К ним относятся: Docusign, который предлагает электронные подписи и дополнительные услуги; Эсигнации, которые поддерживают подписание через SMS и массовый отъезд документов и многое другое.

Заключение

Электронное подписание становится все более важным инструментом для бизнеса в глобализированном мире. ЕС, США и другие страны признают правовую силу электронных подписей, но подходы к их признанию и применению могут значительно варьироваться в зависимости от юрисдикции. Поэтому для международных компаний и предпринимателей важно знать особенности регулирования в разных странах, чтобы обеспечить правовую силу их соглашений и избежать возможных рисков при заключении контрактов.

Кроме того, для того, чтобы электронные подписи были юридически действительными и приемлемыми для обеих сторон, необходимо напрямую записывать в контрактах их признания. Также важно уточнить допустимые средства подписания и отдельно предоставить хранение доказательств, таких как сертификаты, метаданные или действия действий, подтверждающих подлинность и время подписания документов.