Как подготовиться к Web Summit

Каждую осень, в ноябре, Лиссабон становится настоящим магнитом для мира технологий. Тысячи стартапов, инвесторов и лидеров отрасли съезжаются сюда на Веб-саммит — крупнейшее технологическое мероприятие Европы. В конференции принимают участие более 70 000 участников, 3 000 компаний и 1 000 инвесторов.

Сергей Барбашин, управляющий партнер ЮФ «Барбашин»в колонке для AIN рассказывает, как правильно подготовиться к мероприятию, чтобы получить лучшие контакты и сохранить свой проект юридически безопасным.

Формированием делегации занимается Украинский стартап-фонд в партнерстве с другими организациями. В отборе основное внимание уделяется стартапам с R&D в Украине на стадиях Seed (идея/прототип) и Series A (масштабирование продукта, уже имеющего клиентскую базу). В этом году организаторы отбора выбрали 15 украинских стартапов, которые войдут в состав национальной делегации.

Читайте также: 15 украинских стартапов будут представлять страну на Web Summit 2025. В центре внимания — искусственный интеллект и оборонные технологии.

Члены нашей команды уже традиционно посещают конференцию, ведь Веб-саммит охватывает все ключевые направления: от искусственного интеллекта и кибербезопасности до цифровой трансформации и устойчивого развития.

Как сделать Web Summit максимально эффективным?

Руководствуясь собственным опытом, я решил поделиться ключевыми выводами. Ведь для того, чтобы Веб-саммит принес максимальный результат – будь то новые инвестиции, будь то стратегическое партнерство или будь то ценный опыт – успех зависит от тщательного продумывания всех организационных моментов заранее.

1. Раннее планирование

Начинайте готовиться минимум за 3-6 месяцев до мероприятия. Цена на билеты увеличивается ближе к дате, а жилье в Лиссабоне бронируется еще быстрее. Если есть возможность, выбирайте варианты рядом с местом проведения или станциями метро.

2. Целевая сеть

Используйте официальное приложение Web Summit, чтобы найти потенциальных партнеров и заранее договориться о встречах. Выберите для себя направление — например, стартапы из Европы или потенциальные инвесторы из сферы ИИ — и составьте список из 30–40 целевых контактов. Договаривайтесь о встречах заранее и уточняйте детали за несколько дней до мероприятия. Всегда имейте запасной вариант на случай отмены.

3. Эффективная организация расписания

Программа насыщенная — десятки сцен, сотни представлений и сопутствующих мероприятий. Выбирайте темы, соответствующие вашим бизнес-целям. Не пытайтесь получить все. И не забывайте о неформальных мероприятиях вечером – зачастую именно там завязываются самые ценные знакомства.

4. Комфорт в приоритете (Комплект для выживания 😄)

Веб-саммит — это много ходить и стоять. Удобная обувь, бутылка воды, перекус, пауэрбанк и визитки — ваш базовый комплект. Не забудьте QR-код со ссылкой на LinkedIn или сайт компании для быстрого обмена контактами.

5. Мастерство 30-секундной подачи

Вы должны за 30 секунд рассказать о себе или своей компании: кто вы, чем занимаетесь, какие проблемы решаете. Четко, уверенно, со страстью – это работает лучше любой рекламы.

Читайте также: Обратный питчинг. Что делать, чтобы не услышать от инвестора слово «нет» — руководство для стартаперов

Юридическая необходимость для стартапа

Для стартапов участие в Веб-саммите — это шанс заявить о себе, презентовать продукт инвесторам и найти партнеров. Чтобы ваша речь была максимально убедительной, вам необходимо продемонстрировать не только инновационность, но и юридическую зрелость компании. Таким образом, инвесторы смотрят не только на идею, но и на то, насколько хорошо защищен ваш бизнес и продукт.

Прежде чем участвовать в таких мероприятиях, следует проверить несколько ключевых вещей.

Соглашение о неразглашении. Подготовьте образец соглашения о неразглашении на английском языке для переговоров с потенциальными партнерами. Это сохранит ваши идеи и работу в безопасности.

Права на продукт. Убедитесь, что все члены команды подписали соглашения о разработке, дизайне и передаче контента. Без этого право собственности на продукт может быть оспорено.

Торговая марка. Зарегистрируйте свой бренд, чтобы избежать конфликтов с другими компаниями.

Авторское право. Зафиксируйте авторство кода, дизайна или контента, ведь в случае споров это будет официальным доказательством.

Защита данных. Если продукт работает с персональными данными, проверьте соответствие GDPR или другим стандартам. Соблюдение Закона об искусственном интеллекте важно для решений искусственного интеллекта.

Корпоративная структура. Организовать документы, определяющие доли соучредителей, соглашения между ними и возможность внедрения опционной программы для команды.

Такая юридическая подготовка показывает, что стартап понимает свою ответственность и готов к масштабированию. Это не бюрократия, а часть вашей стратегии развития и авторитета на международном уровне.

Читайте также: Эффективные коммуникации: как общаться с журналистами на конференциях, чтобы ваш бизнес заметили — колонка

Параллельные мероприятия

Не ограничивайтесь официальной программой Web Summit. Параллельные мероприятия — это неформальные мероприятия, которые проводятся параллельно с саммитом и часто недооцениваются, и на это есть веские причины.

Здесь атмосфера гораздо более непринужденная, а общение более личное и углубленное, что делает их не менее, а то и более важным инструментом для установления действительно ценных контактов и партнерских отношений. Они позволяют выйти за рамки быстрых 15-минутных встреч и по-настоящему узнать потенциальных партнеров или инвесторов.

Для меня, как президента AIEI, конференция AI Horizon в этом году, организованная Ассоциацией по развитию искусственного интеллекта, станет особенным событием. Он состоится 11 ноября непосредственно в рамках Web Summit и будет актуален для всех, кто работает, внедряет или имеет отношение к сфере AI.

Во время конференции у участников будет возможность узнать мнение лидеров отрасли, принять участие в панельной дискуссии, обзоре работы ассоциации и планах на будущее, а также в питч-сессиях избранных стартапов в области искусственного интеллекта. Для интересующихся регистрация здесь.

В конце концов, Web Summit – это нечто большее, чем просто новые контакты, но, прежде всего, люди, их энергия и амбициозные идеи.