Зачем выбирать специальное приложение для управления посещаемостью? (П)
В любой организации время и посещаемость являются важным компонентом процессов управления персоналом и расчета заработной платы. Поэтому вам необходимо выбрать оптимальное решение для управления им, чтобы получить точность и прозрачность. Приложение учета рабочего времени сотрудников, которое можно найти в программной системе управления персоналом, облегчает сбор и централизацию данных о посещаемости.
Вы существенно оптимизируете свой тайм-менеджмент
Независимо от того, где работают сотрудники, с помощью приложения учета рабочего времени сотрудников вы сможете легко контролировать их активность и сможете просто и быстро принять на себя учет рабочего времени, необходимого для расчета заработной платы. Это устраняет необходимость вручную записывать отработанное время, что может привести к ошибкам. Функциональность, доступная в программном обеспечении для управления персоналом, позволяет получать данные о посещаемости несколькими способами.
Программное обеспечение, подходящее для работы в гибридном формате
В настоящее время гибридный способ работы по-прежнему широко распространен в большинстве компаний. С помощью приложения учета рабочего времени можно собирать данные из системы «перфокарта», установленной на рабочих точках организации, где для доступа необходима электронная карта, а также другими способами. Модуль, доступный в системе управления персоналом, позволяет получать данные с онлайн-платформы, где сотрудники могут вводить данные о своей посещаемости. Также HR-специалист может предварительно заполнить данные о времени и посещаемости в программном решении, чтобы впоследствии внести необходимые изменения.
Данные о посещаемости доступны быстро
Приложение учета рабочего времени предоставляет возможность централизовать данные о посещаемости в базе данных, доступной менеджерам и специалистам по персоналу. Таким образом, если сотрудники регистрируются индивидуально, информация об их присутствии может быть доступна в режиме реального времени с помощью сложного программного обеспечения для управления персоналом. Таким образом, наряду с использованием данных при расчете заработной платы, решение для учета рабочего времени помогает вам принимать быстрые и обоснованные решения. Например, вы можете быстро заметить незапланированные отсутствия и перераспределить сотрудников так, чтобы все проекты управлялись оптимально.
Вы можете легко создавать нужные вам отчеты
Мы знаем, насколько важны отчеты в кадровом управлении и расчете заработной платы, чтобы иметь четкое представление о различных аспектах, связанных с деятельностью сотрудников, или относительно других важных аспектов. Отчеты можно создавать как из приложения учета рабочего времени, так и с помощью других функций программного обеспечения для управления персоналом. Они могут включать информацию о: отработанных часах, отсутствиях, праздниках, оценке эффективности работы сотрудников, а также другую информацию, специфичную для деятельности отдела кадров. Таким образом, вы имеете обзор внутренних процессов, чтобы выявлять тенденции и принимать максимально обоснованные решения.
Вы можете настроить приложение расписания в соответствии со своими потребностями.
Усовершенствованное решение для цифрового хронометража имеет возможность настройки, поэтому вы можете установить правила хронометража в соответствии с вашими конкретными потребностями. Таким образом, у вас под рукой все необходимые данные, чтобы правильно рассчитать зарплату сотрудников и свести к минимуму возможность ошибок в расчете.
Выберите эффективное управление посещаемостью
Чтобы оптимизировать процесс записи и сбора данных о посещаемости, вам необходима цифровая система учета рабочего времени, входящая в состав HR-программы. С его помощью вы минимизируете бюрократическую волокиту и повторяющиеся процессы и повысите эффективность своей компании. Выберите комплексное решение, отвечающее всем вашим потребностям, чтобы эффективно управлять временем и посещаемостью всех сотрудников, независимо от того, где и как они работают.
